Tietosuojakäytäntö

TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

Viimeisimmät muutokset: 22.8.2026.

Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, kuinka TT Composite SIA, rekisterinumero 40103393849, kotipaikka: Georga Apiņa iela 27A–17, Valmiera, LV-4201 (jäljempänä ”me”, ”yritys”), käsittelee henkilötietoja verkkosivustomme kautta ja tarjotessaan moottoriurheiluvälineiden, -tarvikkeiden ja/tai -varusteiden vuokrauspalveluja.

Käsittelemme henkilötietoja Latvian tasavallan sovellettavien säädösten sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (”GDPR”) mukaisesti.

1. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Kun teet varauksen verkkosivustollamme, voimme käsitellä seuraavia tietoja:

• etu- ja sukunimi;
• puhelinnumero;
• sähköpostiosoite;
• varaus tiedot;
• tiedot, jotka asiakas ilmoittaa varauksen huomautuksissa;
• tiedot, jotka tarvitaan vuokrasopimuksen solmimiseen ja täytäntöönpanoon;
• tiedot asiakasyhteydenpidosta;
• tekniset tiedot, jotka kerätään automaattisesti verkkosivuston käytön yhteydessä, kuten IP-osoite ja selaimen tiedot, siltä osin kuin se on tarpeen verkkosivuston toiminnan ja turvallisuuden kannalta.

Emme käsittele emmekä säilytä pankkikorttitietoja, ellei maksua suoriteta verkkosivustollamme.

2. Miksi käsittelemme henkilötietoja

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• varauksien vastaanottaminen ja hallinnointi;
• ottaaksemme yhteyttä asiakkaaseen varauksen yhteydessä;
• vuokrasopimuksen laatimiseksi ja täytäntöönpanemiseksi;
• varatun kaluston tai ajoneuvon luovuttamisen varmistamiseksi;
• kirjanpitodokumenttien laatimiseksi ja lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi;
• riitojen, valitusten ja muiden palvelujen tarjoamiseen liittyvien kysymysten ratkaisemiseksi;
• verkkosivuston toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseksi.

Emme käytä henkilötietoja muihin kuin edellä mainittuihin tarkoituksiin.

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta

Kunkin tilanteen mukaan henkilötietojen käsittely perustuu:

• tarve solmia ja täyttää sopimus asiakkaan kanssa;
• Yrityksen lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen;
• Yrityksen oikeutettujen etujen turvaamiseksi, esimerkiksi verkkosivuston ja palvelujen turvallisuuden varmistamiseksi, vaatimusten suojaamiseksi ja petosten ehkäisemiseksi;
• asiakkaan suostumus tapauksissa, joissa se on tarpeen, esimerkiksi tiettyjen markkinointiviestien lähettämiseksi.

4. Kenelle voimme luovuttaa henkilötietoja

Voimme luovuttaa henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen tietyn tavoitteen saavuttamiseksi.

Tiedot voidaan luovuttaa:

• kirjanpito- ja rahoituspalvelujen tarjoajille;
• IT-, verkkosivujen ylläpito- ja hostingpalvelujen tarjoajille;
• sähköpostin ja viestintäpalvelujen tarjoajille;
• juridisten tai muiden ammatillisten palvelujen tarjoajille, jos se on tarpeen;
• valtion ja kuntien viranomaisille, jos lainsäädäntö sitä edellyttää.

Emme myy asiakkaiden henkilötietoja kolmansille osapuolille.

5. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen kyseisen käsittelytarkoituksen kannalta.

Varaus- ja vuokraustietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin on tarpeen kirjanpito-, vero- ja oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi sekä mahdollisten vaatimusten käsittelyä ja puolustamista varten.

Jos tietoja ei enää tarvita eikä niiden säilyttämiselle ole oikeudellista perustetta, ne poistetaan tai anonymisoidaan.

6. Evästeet

Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä varmistaakseen sen toiminnan, tallentaakseen käyttäjän valinnat, parantaakseen käyttökokemusta ja, soveltuvin osin, analysoidakseen verkkosivuston käyttöä.

Evästeet, joihin tarvitaan käyttäjän suostumus, otetaan käyttöön vasta, kun asianmukainen suostumus on saatu.

Lisätietoja käytetyistä evästeistä ja niiden hallinnasta on saatavilla evästekäytännössämme.

7. Henkilötietojen suojaus

Toteutamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, katoamiselta, paljastamiselta, muuttamiselta tai tuhoamiselta.

Pääsy henkilötietoihin myönnetään vain henkilöille ja palveluntarjoajille, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä suorittamiseksi.

8. Oikeutesi

Sovellettavien säädösten mukaisesti sinulla voi olla oikeus:

• pyytää tietoja omien henkilötietojensa käsittelystä;
• pyytää pääsyä omiin henkilötietoihinsa;
• pyytää epätarkkojen tietojen korjaamista;
• vaatia henkilötietojen poistamista tietyissä tapauksissa;
• vaatia tietyissä tapauksissa henkilötietojen käsittelyn rajoittamista;
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos siihen on laillinen peruste;
• tietyissä tapauksissa saada henkilötietonsa jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa;
• peruuttaa suostumus, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Käyttääksesi oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä kirjoittamalla osoitteeseen ***ttrent@inbox.lv*.

9. Valitukset

Jos katsotte, että henkilötietojanne käsitellään säädösten vaatimusten vastaisesti, voitte ensin ottaa meihin yhteyttä, jotta voimme arvioida tilanteen.

Teillä on myös oikeus tehdä valitus Latvian henkilötietojen suojan valvontaviranomaiselle – Datu valsts inspekcijai.

10. Tietosuojakäytännön muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain, jos palvelumme, käyttämämme teknologiat tai lainsäädännön vaatimukset muuttuvat.

Tietosuojakäytännön voimassa oleva versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.

11. Yhteystiedot

TT Composite SIA
Rekisterinumero: 40103393849
Rekisteröity osoite: Georga Apiņa iela 27A–17, Valmiera, LV-4201
Sähköposti: ttrent@inbox.lv
Puhelin: +371 29 333 999